Outsourcing BHP – kiedy warto powierzyć obsługę BHP zewnętrznej firmie?

Takie rozwiązanie nazywane jest najczęściej outsourcingiem BHP. Dla części pracodawców oznacza ono wygodę i oszczędność czasu, dla innych możliwość korzystania z wiedzy specjalisty bez konieczności tworzenia osobnego stanowiska w firmie.

Kiedy outsourcing BHP rzeczywiście ma sens, jakie zadania można powierzyć zewnętrznym specjalistom i na co zwrócić uwagę przy wyborze firmy?

Na czym polega outsourcing BHP?

Outsourcing BHP polega na powierzeniu określonych zadań związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy zewnętrznemu specjaliście lub firmie.

Zakres współpracy może być różny. Jedna firma będzie potrzebowała przede wszystkim regularnych szkoleń pracowników, inna pomocy przy dokumentacji, a jeszcze inna stałego doradztwa związanego z organizacją bezpiecznych warunków pracy.

Jakie zadania można powierzyć zewnętrznej firmie BHP?

Zakres usług zależy oczywiście od potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa. W praktyce zewnętrzna obsługa może obejmować między innymi:

Imperio BHP oferuje doradztwo i szkolenia w zakresie bezpieczeństwa pracy, a także szkolenia PPOŻ, pierwszej pomocy i inne szkolenia dopasowane do potrzeb klienta. Firma współpracuje również z podmiotami zajmującymi się m.in. badaniami środowiska pracy, ochroną środowiska oraz przeglądami i konserwacją sprzętu gaśniczego. :contentReference[oaicite:1]{index=1}

Dla jakich firm outsourcing BHP jest szczególnie wygodny?

Zewnętrzna obsługa BHP może być szczególnie praktyczna dla małych i średnich przedsiębiorstw, które nie potrzebują stałego specjalisty na pełny etat, ale jednocześnie chcą mieć dostęp do fachowego wsparcia.

Dotyczy to między innymi firm usługowych, handlowych, biurowych, produkcyjnych czy budowlanych, w których obowiązki związane z bezpieczeństwem pracy pojawiają się regularnie, ale ich zakres nie uzasadnia tworzenia osobnego działu.

Oszczędność czasu i dostęp do specjalistycznej wiedzy

Dla właściciela firmy największą wartością outsourcingu często nie jest sama cena, lecz możliwość skupienia się na podstawowej działalności przedsiębiorstwa.

Pracodawca nie musi samodzielnie śledzić wszystkich terminów szkoleń, szukać prowadzących czy zastanawiać się, jak przygotować określone procedury. Może skorzystać z pomocy osoby, która zajmuje się tym zawodowo.

Zewnętrzny specjalista ma również szerszy ogląd różnych sytuacji, ponieważ pracuje z wieloma przedsiębiorstwami i spotyka się z różnymi problemami dotyczącymi bezpieczeństwa pracy.

Czy outsourcing BHP oznacza przeniesienie odpowiedzialności?

Nie. Powierzenie obsługi BHP zewnętrznej firmie nie oznacza, że pracodawca przestaje odpowiadać za bezpieczeństwo swoich pracowników.

Outsourcing ma przede wszystkim pomóc w prawidłowym wykonywaniu obowiązków, organizowaniu szkoleń, prowadzeniu dokumentacji oraz rozpoznawaniu zagrożeń.

Co zyskuje firma korzystająca z outsourcingu BHP?

Korzyści zależą od charakteru przedsiębiorstwa, ale najczęściej obejmują:

Na co zwrócić uwagę przy wyborze firmy BHP?

Nie warto kierować się wyłącznie ceną. Obsługa BHP dotyczy bezpieczeństwa ludzi, dlatego znaczenie mają doświadczenie, sposób komunikacji oraz zakres usług.

Dobrze jest sprawdzić, czy firma prowadzi zarówno szkolenia, jak i doradztwo, czy potrafi dopasować zakres współpracy do potrzeb klienta oraz czy może pomóc w kontaktach z innymi specjalistami.

W praktyce dużą zaletą jest również możliwość współpracy z jednym partnerem, który koordynuje więcej niż jeden obszar związany z bezpieczeństwem.

Imperio BHP – zewnętrzne wsparcie dla firm

Jedną z firm świadczących usługi w tym zakresie jest Imperio BHP z Sosnowca.

Firma oferuje doradztwo w zakresie bezpieczeństwa pracy oraz szeroki zakres szkoleń dla przedsiębiorców i pracowników. W ofercie znajdują się między innymi szkolenia wstępne, okresowe, PPOŻ, pierwsza pomoc oraz szkolenia przygotowywane pod indywidualne potrzeby klienta. :contentReference[oaicite:2]{index=2}

Imperio BHP współpracuje także z firmami zajmującymi się badaniami środowiska pracy, konserwacją i przeglądami sprzętu gaśniczego, ochroną środowiska oraz bezpieczeństwem pożarowym. :contentReference[oaicite:3]{index=3}

Kiedy warto rozważyć outsourcing BHP?

Wtedy, gdy obowiązki związane z bezpieczeństwem pracy zaczynają zajmować zbyt dużo czasu, firma rośnie, pojawiają się nowe stanowiska i pracownicy albo po prostu brakuje osoby, która ma wystarczającą wiedzę, aby zajmować się tym obszarem samodzielnie.

Zewnętrzny specjalista nie zastępuje odpowiedzialności pracodawcy, ale może znacząco ułatwić właściwe organizowanie bezpieczeństwa pracy.

Dla wielu małych i średnich przedsiębiorstw jest to po prostu bardziej elastyczne rozwiązanie niż tworzenie osobnego stanowiska BHP.